Κατάρτιση Προϋπολογισμού
ΕΡΩΤΗΣΗ: Στην Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων επισημαίνεται ότι "οι δαπάνες για το συντονισμό και τη διαχείριση του έργου δεν μπορούν να υπερβαίνουν το 5% του συνολικού προυπολογισμού του έργου". Ο περιορισμός αυτός αφορά στις δαπάνες που δηλώνονται στην Κατηγορία Δαπάνης "Μετακινήσεις";
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Οι δαπάνες συντονισμού και διαχείρισης έργου απορρέουν κυρίως από τις δραστηριότητες που αναφέρονται στη Δέσμη Εργασίας 1 και συνήθως αφορούν σε ανθρωπομήνες εργασίας στο Έργο και δαπάνες για μετακινήσεις για συντονισμό ερευνητικών δραστηριοτήτων.
ΕΡΩΤΗΣΗ: Οι φορείς εξωτερικού μπορούν να διεκδικήσουν κάλυψη δαπανών για συμμετοχή των ερευνητών τους σε συνέδρια;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Όχι. Οι φορείς του εξωτερικού δεν δικαιούνται χρηματοδότηση για κάλυψη δαπανών στην Κατηγορία «Διάχυση».
ΕΡΩΤΗΣΗ: Στο έντυπο προϋπολογισμού ο Ιδιώτης Ερευνητής κάτω από ποιο φορέα του Δικτύου Συνεργασίας συμμετέχει;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Στο έντυπο προϋπολογισμού ο ΙΕ περιλαμβάνεται στην ερευνητική ομάδα του Ανάδοχου Φορέα.
ΕΡΩΤΗΣΗ: Απαγορεύεται να κάνουν ταξίδια τα άλλα μέλη του Δικτύου Συνεργασίας σε έργο ΠΕΝΕΚ;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Οι δαπάνες μετακίνησης των υπόλοιπων μελών του Δικτύου Συνεργασίας δεν είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση από το ΙΠΕ.
ΕΡΩΤΗΣΗ: Μπορούν οι φορείς του εξωτερικού να συμμετέχουν στις προτάσεις ως υπεργολάβοι;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Ένας Φορέας του Εξωτερικού μπορεί προσφέρει τις συμβουλευτικές υπηρεσίες σε ένα Έργο υπό τη μορφή υπεργολαβίας. Οι συνολικές δαπάνες για αγορά υπηρεσιών δεν πρέπει να ξεπερνούν το 10% του προϋπολογισμού του Έργου. Σημειώνεται ότι, οι υπεργολάβοι δεν πρέπει να δηλώνονται ονομαστικά στις υποβληθείσες Προτάσεις. Επιπρόσθετα, αν η δαπάνη ξεπερνά τις 8,500 Ευρώ τότε θα πρέπει να ληφθούν 3 προσφορές για αξιολόγηση.
ΕΡΩΤΗΣΗ: Μπορούν τα Δίδακτρά μου να θεωρηθούν ότι είναι επιλέξιμα στην Κατηγορία “Πρόσβαση” σε έργο ΠΕΝΕΚ;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Όχι. Το κόστος Διδάκτρων δεν είναι Επιλέξιμη Δαπάνη σε καμία Κατηγορία Δαπανών. Η Κατηγορία Δαπανών “Πρόσβαση” αφορά σε δαπάνες για πρόσβαση σε ερευνητική υποδομή του εξωτερικού για σκοπούς υλοποίησης πειραμάτων που είναι αδύνατο να υλοποιηθούν εντός Κύπρου (Προκήρυξη ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010: σελίδα 127, καθώς και Πρόσκληση ΠΕΝΕΚ/0609: σελίδα 9).
ΕΡΩΤΗΣΗ: Στα “Ειδικά Έξοδα” μπορώ να βάλω ότι δεν μπορούσε να ενταχθεί στις άλλες Κατηγορίες Δαπανών;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Η Κατηγορία Δαπανών “Ειδικά Έξοδα” αφ’ ενός αφορά σε δαπάνες που προκύπτουν άμεσα από το έργο και δεν εντάσσονται στις άλλες Κατηγορίες Δαπανών, αφ ετέρου όμως δεν μπορεί να περιλαμβάνει δαπάνες που θεωρούνται ως μη επιλέξιμες σε μία ή περισσότερες από τις άλλες Κατηγορίες (Προκήρυξη ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010: σελίδα 127, καθώς και Πρόσκληση ΠΕΝΕΚ/0311). Δηλαδή, για παράδειγμα, δαπάνες για ταξίδια άλλων μελών της ερευνητικής ομάδας εκτός του ΝΕ ή δαπάνες για αγορά γραφικής ύλης και μελανιών δεν μπορούν να περιληφθούν στα Ειδικά Έξοδα (ως μη επιλέξιμα στην Κατηγορία “Μετακινήσεις” και στην Κατηγορία “Αναλώσιμα”, αντίστοιχα).
ΕΡΩΤΗΣΗ: Τι εννοείτε ότι το Ανώτατο Ποσό Χρηματοδότησης των έργων στο Πρόγραμμα «ΠΕΝΕΚ» είναι 17.500 Ευρώ ανά εξάμηνο; Πρέπει να ξοδεύονται 17.500 Ευρώ κάθε εξάμηνο;
ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Όχι, δεν επιβάλλεται όπως γίνονται δαπάνες ύψους 17.500 Ευρώ κάθε εξάμηνο υλοποίησης του Έργου. Η μέγιστη αιτούμενη χρηματοδότηση για κάθε έργο καθορίζεται με βάση τη διάρκεια του Έργου και το ανώτατο ποσό χρηματοδότησης ανά έτος. Για παράδειγμα, στην περίπτωση ενός έργου διάρκειας 12 μηνών, η μέγιστη αιτούμενη χρηματοδότηση είναι 35.000 Ευρώ.