Διαδικασία Αξιολόγησης
Η διαδικασία αξιολόγησης χωρίζεται σε δύο στάδια. Το πρώτο αφορά τον Προκαταρκτικό Έλεγχο ή Έλεγχο Επιλεξιμότητας, ο οποίος πραγματοποιείται από Επιτροπή Λειτουργών του ΙΠΕ και στόχος του είναι να διακριβώσει κατά πόσο η ερευνητική πρόταση πληρεί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις, οι οποίες είχαν τεθεί στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων. Το δεύτερο σχετίζεται με την Επιστημονική Αξιολόγηση της ερευνητικής πρότασης με βάση τα κριτήρια, τα οποία είχαν τεθεί στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων. Προκαταρκτικός Έλεγχος
Στο Στάδιο του Προκαταρκτικού Ελέγχου το ΙΠΕ εξετάζει κατά πόσο η πρόταση έργου, όπως έχει υποβληθεί, ικανοποιεί τα «Προαπαιτούμενα Κριτήρια» της εκάστοτε ισχύουσας Δέσμης Προγραμμάτων του ΙΠΕ.
«Προαπαιτούμενα Κριτήρια» θεωρούνται οι ελάχιστες αναγκαίες προϋποθέσεις που απαιτούνται για να προωθηθεί μία πρόταση στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης.
Οι προτάσεις έργων που ικανοποιούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις προωθούνται για τελική αξιολόγηση.
Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ)
Κάθε πρόταση ερευνητικού έργου αξιολογείται από Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ).
Η σύνθεση και ο αριθμός των μελών της ΕΕΑ καθορίζεται από το ΙΠΕ ανάλογα με τη φύση, τους στόχους, τον προϋπολογισμό και τον αριθμό των προτάσεων κάθε Προγράμματος ή Δράσης.
Η ΕΕΑ απαρτίζεται από ανεξάρτητους επιστήμονες ή εμπειρογνώμονες των οποίων το επιστημονικό αντικείμενο, η εμπειρία και η εξειδίκευση συνάδουν με το περιεχόμενο της πρότασης. Όπου κριθεί αναγκαίο, στην Επιτροπή είναι δυνατό να συμμετέχουν και εκπρόσωποι του ΙΠΕ. Ο αριθμός των μελών της ΕΕΑ μπορεί να κυμαίνεται από δύο έως πέντε μέλη (2-5).
Σημειώνεται ότι στα έντυπα υποβολής πρότασης δίνεται η δυνατότητα στην ερευνητική ομάδα να εισηγηθεί τις ειδικότητες των μελών της ΕΕΑ.
Μέθοδοι εργασίας της ΕΕΑ:
Για τις προτάσεις που σύμφωνα με το Πρόγραμμα αποτελούνται από δύο Μέρη (Ανώνυμο και Επώνυμο) ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Το κάθε μέλος της ΕΕΑ μελετά το «Ανώνυμο ΜΕΡΟΣ Α» ανεξάρτητα από τα άλλα μέλη της Επιτροπής. Όταν όλα τα μέλη της ΕΕΑ ολοκληρώσουν τη μελέτη του «Ανώνυμου ΜΕΡΟΥΣ Α», συνέρχεται η ΕΕΑ για να κρίνει κατ’ αρχή αν η πρόταση έργου ανταποκρίνεται στα «Ελάχιστα Κριτήρια» του Προγράμματος.
- Στην περίπτωση που η ΕΕΑ κρίνει ότι η πρόταση έργου δεν ανταποκρίνεται στα «Ελάχιστα Κριτήρια» του Προγράμματος τότε καταγράφεται η άποψή της και η αξιολόγηση διακόπτεται.
- Εφόσον η ΕΕΑ κρίνει ότι η πρόταση έργου ανταποκρίνεται στα «Ελάχιστα Κριτήρια» του Προγράμματος, τότε ακολουθεί συζήτηση για κάθε ένα Κριτήριο Αξιολόγησης, έτσι ώστε η Επιτροπή να καταλήξει σε κοινή βαθμολογία και αντίστοιχα σχόλια.
- Όταν η ΕΕΑ συμπληρώσει το «Δελτίο Αξιολόγησης – ΜΕΡΟΣ Α» και παραδώσει τη βαθμολογία της, θα λαμβάνει για κρίση το «Επώνυμο ΜΕΡΟΣ Β» και θα ακολουθεί την ίδια διαδικασία.
Για τις προτάσεις που σύμφωνα με το Πρόγραμμα συγγράφονται σε ένα τεύχος ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Το κάθε μέλος της ΕΕΑ μελετά την πρόταση ανεξάρτητα από τα άλλα μέλη της Επιτροπής. Όταν όλα τα μέλη της ΕΕΑ ολοκληρώσουν τη μελέτη της πρότασης, συνέρχεται η ΕΕΑ για να κρίνει κατ’ αρχή αν η πρόταση έργου ανταποκρίνεται στα «Ελάχιστα Κριτήρια» του Προγράμματος.
- Στην περίπτωση που η ΕΕΑ κρίνει ότι η πρόταση έργου δεν ανταποκρίνεται στα «Ελάχιστα Κριτήρια» του Προγράμματος τότε καταγράφεται η άποψή της.
- Ακολουθεί συζήτηση για κάθε ένα Κριτήριο Αξιολόγησης, έτσι ώστε η Επιτροπή να καταλήξει σε κοινή βαθμολογία και αντίστοιχα σχόλια.
Στην περίπτωση που υπάρξει διαφωνία απόψεων ανάμεσα στα μέλη της ΕΕΑ, τότε θα επικρατεί η άποψη της πλειοψηφίας των μελών. Στην περίπτωση που η ΕΕΑ απαρτίζεται από δύο μόνο μέλη τότε θα καταγράφονται σε 2 ανεξάρτητα Δελτία Αξιολόγησης τα σχόλια και η βαθμολογία των αξιολογητών και θα καλείται και τρίτος αξιολογητής, ο οποίος θα αξιολογεί την πρόταση έργου με την ίδια διαδικασία αξιολόγησης. Η τελική βαθμολογία στην περίπτωση αυτή θα ισοδυναμεί με το μέσο όρο των δύο πλησιέστερων βαθμολογιών.