Διαδικασία Αξιολόγησης
Σύμφωνα με την προκήρυξη της ΔΕΣΜΗΣ 2009-2010 η διαδικασία αξιολόγησης των προτάσεων περιλαμβάνει, κατά κανόνα, δύο βασικά στάδια.
Το πρώτο αφορά στον Προκαταρτικό Έλεγχο των προτάσεων ο οποίος πραγματοποιείται από το ΙΠΕ και στόχος του είναι να εξακριβώσει κατά πόσο η ερευνητική πρόταση πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις, οι οποίες είχαν τεθεί στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων.
Το δεύτερο στάδιο σχετίζεται με την Επιστημονική Αξιολόγηση της ερευνητικής πρότασης από ειδικούς εμπειρογνώμονες με βάση τα κριτήρια, τα οποία είχαν τεθεί στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων.
Προκαταρκτικός Έλεγχος
Κατά τον Προκαταρτικό Έλεγχο το ΙΠΕ εξετάζει κατά πόσο η πρόταση που έχει υποβληθεί πληροί τα Κριτήρια Προκαταρτικού Ελέγχου όπως αυτά έχουν ορισθεί στη ΔΕΣΜΗ 2009-2010. Οι προτάσεις έργων που ικανοποιούν όλα τα προαπαιτούμενα κριτήρια προωθούνται για τελική αξιολόγηση.
Επιστημονική Αξιολόγηση - Κριτές
Για την αξιολόγηση των προτάσεων έργων αξιοποιούνται επιστήμονες / εμπειρογνώμονες των οποίων το επιστημονικό αντικείμενο, η εμπειρία και η εξειδίκευση συνάδουν με το περιεχόμενο κάθε πρότασης. Οι κριτές μπορούν να προέρχονται από οποιαδήποτε χώρα στον κόσμο.
Το πρώτο αφορά στον Προκαταρτικό Έλεγχο των προτάσεων ο οποίος πραγματοποιείται από το ΙΠΕ και στόχος του είναι να εξακριβώσει κατά πόσο η ερευνητική πρόταση πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις, οι οποίες είχαν τεθεί στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων.
Το δεύτερο στάδιο σχετίζεται με την Επιστημονική Αξιολόγηση της ερευνητικής πρότασης από ειδικούς εμπειρογνώμονες με βάση τα κριτήρια, τα οποία είχαν τεθεί στην αντίστοιχη Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων.
Προκαταρκτικός Έλεγχος
Κατά τον Προκαταρτικό Έλεγχο το ΙΠΕ εξετάζει κατά πόσο η πρόταση που έχει υποβληθεί πληροί τα Κριτήρια Προκαταρτικού Ελέγχου όπως αυτά έχουν ορισθεί στη ΔΕΣΜΗ 2009-2010. Οι προτάσεις έργων που ικανοποιούν όλα τα προαπαιτούμενα κριτήρια προωθούνται για τελική αξιολόγηση.
Επιστημονική Αξιολόγηση - Κριτές
Για την αξιολόγηση των προτάσεων έργων αξιοποιούνται επιστήμονες / εμπειρογνώμονες των οποίων το επιστημονικό αντικείμενο, η εμπειρία και η εξειδίκευση συνάδουν με το περιεχόμενο κάθε πρότασης. Οι κριτές μπορούν να προέρχονται από οποιαδήποτε χώρα στον κόσμο.
Η σύνθεση και ο αριθμός των κριτών καθορίζεται από το ΙΠΕ ανάλογα με το αντικείμενο και τη φύση της πρότασης, καθώς επίσης τους στόχους, τον προϋπολογισμό και τον αριθμό των προτάσεων κάθε Προγράμματος / Δράσης. Σε κάθε περίπτωση, ακολουθείται η ίδια διαδικασία για όλες τις προτάσεις μιας Πρόσκλησης. Κάθε πρόταση αξιολογείται από τουλάχιστον δύο κριτές.
Σημειώνεται ότι, στα έντυπα υποβολής πρότασης δίνεται η δυνατότητα στο Συντονιστή της πρότασης να εισηγηθεί τις ειδικότητες των κριτών, όπως επίσης και τον αποκλεισμό συγκεκριμένων προσώπων / φορέων από τη διαδικασία αξιολόγησης της πρότασής του.
Μέθοδοι Αξιολόγησης
Για την αξιολόγηση των προτάσεων έργων το ΙΠΕ χρησιμοποιεί, κατά κανόνα, μία από τις πιο κάτω μεθόδους αξιολόγησης:
Μέθοδος Ι: Αξιολόγηση από Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ).
Στη μέθοδο αυτή, η πρόταση έργου αξιολογείται από Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ), η οποία συνέρχεται σε συγκεκριμένο χώρο και χρόνο.
Σε πρώτη φάση, κάθε μέλος της ΕΕΑ μελετά την πρόταση ανεξάρτητα από τα άλλα μέλη της Επιτροπής και συμπληρώνει ατομικό δελτίο αξιολόγησης. Στη συνέχεια, η ΕΕΑ συνεδριάζει και τα μέλη της αφού συζητήσουν το περιεχόμενο της πρότασης και κάθε ένα κριτήριο αξιολόγησης, καταλήγουν σε κοινή βαθμολογία και αντίστοιχα σχόλια.
Σημειώνεται ότι, στα έντυπα υποβολής πρότασης δίνεται η δυνατότητα στο Συντονιστή της πρότασης να εισηγηθεί τις ειδικότητες των κριτών, όπως επίσης και τον αποκλεισμό συγκεκριμένων προσώπων / φορέων από τη διαδικασία αξιολόγησης της πρότασής του.
Μέθοδοι Αξιολόγησης
Για την αξιολόγηση των προτάσεων έργων το ΙΠΕ χρησιμοποιεί, κατά κανόνα, μία από τις πιο κάτω μεθόδους αξιολόγησης:
Μέθοδος Ι: Αξιολόγηση από Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ).
Στη μέθοδο αυτή, η πρόταση έργου αξιολογείται από Επιστημονική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ), η οποία συνέρχεται σε συγκεκριμένο χώρο και χρόνο.
Σε πρώτη φάση, κάθε μέλος της ΕΕΑ μελετά την πρόταση ανεξάρτητα από τα άλλα μέλη της Επιτροπής και συμπληρώνει ατομικό δελτίο αξιολόγησης. Στη συνέχεια, η ΕΕΑ συνεδριάζει και τα μέλη της αφού συζητήσουν το περιεχόμενο της πρότασης και κάθε ένα κριτήριο αξιολόγησης, καταλήγουν σε κοινή βαθμολογία και αντίστοιχα σχόλια.
Στην περίπτωση που υπάρξει διαφωνία απόψεων ανάμεσα στα μέλη της ΕΕΑ, τότε επικρατεί η άποψη της πλειοψηφίας των μελών. Στην περίπτωση διαφωνίας σε ΕΕΑ που απαρτίζεται από δύο μόνο μέλη, τότε καλείται τρίτος κριτής, ο οποίος αξιολογεί την πρόταση έργου και συμπληρώνει ατομικό δελτίο αξιολόγησης. Η τελική βαθμολογία στην περίπτωση αυτή ισοδυναμεί με το μέσο όρο των δύο πλησιέστερων ατομικών βαθμολογιών.
Το ΙΠΕ διατηρεί το δικαίωμα, όταν κριθεί αναγκαίο, να ζητήσει από τον Ανάδοχο Φορέα (ΑΦ) τη διά ζώσης παρουσίαση της πρότασης έργου στους κριτές. Επίσης όπου κριθεί αναγκαίο, στις εργασίες της ΕΕΑ είναι δυνατή η συμμετοχή εκπροσώπου του ΙΠΕ.
Μέθοδος ΙΙ: Αξιολόγηση από Ανεξάρτητους Κριτές
Η διαδικασία αυτή ακολουθείται όταν δεν είναι δυνατή η συνύπαρξη των κριτών στον ίδιο χώρο.
Το ΙΠΕ διατηρεί το δικαίωμα, όταν κριθεί αναγκαίο, να ζητήσει από τον Ανάδοχο Φορέα (ΑΦ) τη διά ζώσης παρουσίαση της πρότασης έργου στους κριτές. Επίσης όπου κριθεί αναγκαίο, στις εργασίες της ΕΕΑ είναι δυνατή η συμμετοχή εκπροσώπου του ΙΠΕ.
Μέθοδος ΙΙ: Αξιολόγηση από Ανεξάρτητους Κριτές
Η διαδικασία αυτή ακολουθείται όταν δεν είναι δυνατή η συνύπαρξη των κριτών στον ίδιο χώρο.
Η πρόταση αξιολογείται από δύο κριτές και η τελική της βαθμολογία ορίζεται ως ο μέσος όρος της βαθμολογίας τους. Στην περίπτωση που οι βαθμολογίες τους έχουν διαφορά μεγαλύτερη από 2,00/10,00, τότε η πρόταση αξιολογείται και από τρίτο κριτή και η τελική βαθμολογία προκύπτει από το μέσο όρο των δύο πλησιέστερων βαθμολογιών.
Εμπιστευτικότητα
Η όλη διαδικασία αξιολόγησης είναι εμπιστευτική. Τόσο το περιεχόμενο των προτάσεων, όσο και η ταυτότητα των κριτών δεν κοινοποιούνται από το ΙΠΕ.
Παράλληλα, οι κριτές δεσμεύονται με ενυπόγραφη «Δήλωση Εμπιστευτικότητας» με την οποία αναλαμβάνουν την υποχρέωση τήρησης αυστηρής εμπιστευτικότητας αναφορικά με όλα τα δεδομένα, πληροφορίες, έγγραφα ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία έλθουν εις γνώση τους κατά την αξιολόγηση της πρότασης έργου.
Βαθμολογία
Εμπιστευτικότητα
Η όλη διαδικασία αξιολόγησης είναι εμπιστευτική. Τόσο το περιεχόμενο των προτάσεων, όσο και η ταυτότητα των κριτών δεν κοινοποιούνται από το ΙΠΕ.
Παράλληλα, οι κριτές δεσμεύονται με ενυπόγραφη «Δήλωση Εμπιστευτικότητας» με την οποία αναλαμβάνουν την υποχρέωση τήρησης αυστηρής εμπιστευτικότητας αναφορικά με όλα τα δεδομένα, πληροφορίες, έγγραφα ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία έλθουν εις γνώση τους κατά την αξιολόγηση της πρότασης έργου.
Βαθμολογία
Η αντιστοιχία της βαθμολογίας είναι:
- Βαθμός <5,00: Μη ικανοποιητική
- Βαθμός 5,00 – 5,99: Μέτρια
- Βαθμός 6,00 – 7,99: Καλή
- Βαθμός 8,00 – 8,99: Πολύ Καλή
- Βαθμός 9,00 – 10,00: Εξαιρετική - Άριστη
Επιλέξιμη Πρόταση
Μια πρόταση θεωρείται επιλέξιμη για χρηματοδότηση εφόσον λάβει τουλάχιστον το 50% της βαθμολογίας σε κάθε ένα από τα τέσσερα βασικά κριτήρια που αναφέρονται πιο πάνω και συνολική βαθμολογία πέραν του 8,00/10,00.