Exploratory Workshops - Διερευνητικά Εργαστήρια

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Τα Διερευνητικά Εργαστήρια είναι συνήθως συναντήσεις 20-30 εμπειρογνωμόνων, που γίνονται μία φορά, με σκοπό τη συζήτηση και την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών σε επιστημονικά θέματα, καθώς και τη διερεύνηση δημιουργίας συνεργασιών σε σημαντικά και καινοτόμα θέματα έρευνας. Αποτέλεσμα τέτοιων συναντήσεων μπορεί να είναι η δημιουργία δικτύου συνεργασίας (όπως Επιστημονικού Δικτύου του ESF), η υποβολή κοινής πρότασης για Επιστημονικό Πρόγραμμα προς το ESF ή το Πρόγραμμα Πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, η ετοιμασία Έκθεσης με τις θέσεις εμπειρογνωμόνων (position paper) κ.α. Συνολικά, 40-50 τέτοιες συναντήσεις χρηματοδοτούνται κάθε χρόνο σε όλους τους επιστημονικούς τομείς που καλύπτει το ESF.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Δύο με τρεις μέρες.

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ
Τα Διερευνητικά Εργαστήρια χρηματοδοτούνται από το γενικό προϋπολογισμό του ESF, με μέγιστη χρηματοδότηση €15k για το κάθε ένα. Το ποσό αυτό καλύπτει τα έξοδα για τις διάφορες δραστηριότητες του εργαστηρίου καθώς και τα έξοδα ταξιδίου, διαμονής και διατροφής των συμμετεχόντων.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η διαδικασία επιλογής θεμάτων για οργάνωση συναντήσεων γίνεται με δύο συνήθως τρόπους: (α) από ‘κάτω προς τα πάνω’ (bottom-up) μέσα από ανακοίνωση πρόσκλησης και υποβολή αιτήσεων από τους ερευνητές ή (β) από ‘πάνω προς τα κάτω’ (top-down) μετά από αίτημα Οργανισμού-μέλους ή Θεματικής Επιτροπής.

Το ESF ανακοινώνει κάθε χρόνο (αρχές της Άνοιξης) μία πρόσκληση για όλες τις Θεματικές Επιτροπές για υποβολή αιτήσεων για Διερευνητικά Εργαστήρια τα οποία, εφόσον επιλεγούν, αναμένεται να πραγματοποιηθούν τον επόμενο χρόνο. Η διαδικασία επιλογής διαρκεί περίπου 6 μήνες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της πρόσκλησης. Οι προσκλήσεις θα ανακοινώνονται στην Κυπριακή ερευνητική κοινότητα από το ΙΠΕ. Η συμμετοχή κυπριακών φορέων και ερευνητών στα Διερευνητικά Εργαστήρια εξασφαλίζεται μέσα από τις ειδικές διαδικασίες της Δέσμης Προγραμμάτων για Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία 2009-2010 του Ιπε και συγκεκριμένα μέσω της Δράσης «Διερευνητικά Εργαστήρια ESF» του Προγράμματος «Μέτρα Υποστήριξης Διεθνούς Δικτύωσης» του Άξονα V.

Δεν υπάρχει συγκεκριμένο έντυπο για υποβολή προτάσεων. Οι πληροφορίες που απαιτούνται περιγράφονται στη σχετική προκήρυξη και διαφέρουν μερικώς για κάθε Θεματική Επιτροπή.

Στις συναντήσεις πρέπει να υπάρχει ευρεία Ευρωπαϊκή συμμετοχή, ισορροπημένη συμμετοχή φύλου καθώς και συμμετοχή νέων και ανεξάρτητων ερευνητών. Οι προτεινόμενοι για συμμετοχή εμπειρογνώμονες επιλέγονται με βάση την επιστημονική τους εμπειρία και εξειδίκευση και την αναμενόμενη συνεισφορά τους στην επιτυχία της συνάντησης. Στην περίπτωση που υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις και προϋπολογισμός, ενδιαφερόμενοι ερευνητές μπορούν να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους για συμμετοχή στο διοργανωτή της συνάντησης.

Κριτήρια αξιολόγησης των προτάσεων αποτελούν η επιστημονική ποιότητα, ο βαθμός καινοτομίας, η προστιθέμενη Ευρωπαϊκή αξία κ.α.

Σε περίπτωση έγκρισης μίας συνάντησης, το ESF θα καταβάλει εκ των προτέρων στο διοργανωτή το 80% του προτεινόμενου προϋπολογισμού. Μετά τη διεξαγωγή της συνάντησης, και εντός δύο μηνών, απαιτείται η υποβολή Επιστημονικής και Οικονομικής Έκθεσης καθώς και στατιστικών πληροφοριών σχετικά με τους συμμετέχοντες στη συνάντηση. Με την ικανοποιητική υποβολή των στοιχείων αυτών θα γίνει και η καταβολή του υπόλοιπου ποσού.