ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ – Διενέργεια Διοικητικών και Επιτόπιων Ελέγχων Χρηματοδοτούμενων Προτάσεων και Έργων Έρευνας και Καινοτομίας
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΙδΕΚ 01/2024
Διενέργεια Διοικητικών και Επιτόπιων Ελέγχων Χρηματοδοτούμενων Προτάσεων και Έργων Έρευνας και Καινοτομίας
Με την παρούσα Εγκύκλιο, τo Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας ενημερώνει τους Συντονιστές Έργων και τους Εκπρόσωπους Φορέων ότι το πλαίσιο ελέγχου χρηματοδοτούμενων έργων έχει διευρυνθεί και περιλαμβάνει ευρύτερης κλίμακας ελέγχους. Για το σκοπό αυτό λειτουργοί από ανεξάρτητο Ελεγκτικό Οίκο με τον οποίο το Ίδρυμα έχει συνάψει σχετική σύμβαση, θα διενεργούν επιπρόσθετους διοικητικούς και επιτόπιους ελέγχους Χρηματοδοτούμενων Προτάσεων και Έργων Έρευνας και Καινοτομίας στις εγκαταστάσεις Ανάδοχων ή/και Συνεργαζόμενων Φορέων. Οι έλεγχοι θα αρχίσουν στο προσεχές διάστημα και θα διενεργούνται σε τουλάχιστον ένα από τα πιο κάτω στάδια:
- στο στάδιο ετοιμασίας και υπογραφής συμβολαίου,
- κατά την διάρκεια υλοποίησης έργου και
- μετά την λήξη του έργου.
Ο στόχος της εξέτασης είναι ο καθορισμός συμμόρφωσης με τις πρόνοιες των Κανονισμών που συμπεριλαμβάνονται στο Συμβόλαιο Έργου και στην Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων στα πλαίσια των οποίων επιλέγηκε για χρηματοδότηση το εν λόγω έργο. Αντικείμενο των διευρυμένων ελέγχων θα αποτελεί, μεταξύ άλλων, η επιβεβαίωση:
- διεξαγωγής οικονομικών δραστηριοτήτων των Δικαιούχων στην Κύπρο
- φυσικής ύπαρξης εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για σκοπούς υλοποίησης των έργων
- καθεστώτος εργοδότησης των ερευνητών που συμπεριλαμβάνονται στο προσωπικό των Δικαιούχων και οι οποίοι δηλώνονται για χρηματοδότηση στο πλαίσιο υλοποίησης των έργων.
Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας
8 Μαρτίου 2024