ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΙδΕΚ 1/2025 – Αμισθί Εργοδότηση Ερευνητών

Με την παρούσα Εγκύκλιο, τo Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας  ενημερώνει τους Συντονιστές Έργων και τους Εκπρόσωπους Φορέων για τα ακόλουθα:

  1. Σύμφωνα με το άρθρο 1.3. Κατηγορίες Φυσικών Προσώπων της Προκήρυξης των Προγραμμάτων Restart 2016-2020, κάτω από την κατηγορία του ερευνητή, μπορεί να ενταχθεί εργαζόμενος σε έναν εκ των φορέων που συμμετέχουν στο Δίκτυο Συνεργασίας ενός έργου ο οποίος εκτελεί ερευνητική εργασία στο πλαίσιο του εν λόγω έργου. Ο Ερευνητής πρέπει να εργάζεται στον φορέα με τον οποίο συμμετέχει σε ένα έργο κατά την περίοδο συμμετοχής του στο εν λόγω έργο.

 

Για τους σκοπούς των Προγραμμάτων RESTART 2016-2020, ένα πρόσωπο θεωρείται ότι είναι «εργαζόμενος» σε κάποιο φορέα, εφόσον:

  • Αποδεικνύεται η σχέση εργοδότη–εργαζομένου (σύμβαση εργασίας, έλεγχος, εποπτεία και έγκριση εργασίας, παροχή μέσων εργασίας κοκ),
  • Συμπεριλαμβάνεται σε τακτική βάση στο επίσημο μισθολόγιο του φορέα, και
  • Τηρούνται όλες οι προβλεπόμενες από το νόμο υποχρεώσεις του εργοδότη.

 

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, για σκοπούς τεκμηρίωσης της συμμόρφωσης με τις πιο πάνω πρόνοιες, οι δικαιούχοι υποβάλλουν στο Ίδρυμα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με την καταβολή μισθοδοσίας των μελών του προσωπικού τους καθώς επίσης και άλλα στοιχεία που καταδεικνύουν σχέση εργοδότησης.

  1. Αναγνωρίζοντας τις πραγματικές περιστάσεις κάτω από τις οποίες λειτουργούν νεοσύστατες[1] εταιρείες στα πρώτα στάδια δραστηριοποίησής τους και στις οποίες υπάλληλοι ή/και διευθυντές εταιρειών εργοδοτούνται αμισθί, το Ίδρυμα έχει αποφασίσει να εφαρμόσει, υπό προϋποθέσεις, εξαίρεση στην περίπτωση αυτή και να μην απαιτεί την καταβολή μισθού από τις εταιρείες στα μέλη του προσωπικού τους που απασχολούνται στα έργα τα οποία υλοποιούν.
  2. H εξαίρεση θα εφαρμόζεται στις περιπτώσεις υπαλλήλων και διευθυντών νεοσύστατων εταιρειών οι οποίοι:

a. είναι και υφιστάμενοι μέτοχοι

ή/και

b. που στα συμβόλαια εργοδότησης τους υπάρχει πρόνοια για μελλοντική παραχώρηση μετοχών στη νεοσύστατη εταιρεία.

 

Σε περίπτωση που το συμβόλαιο εργοδότησης συμπεριλαμβάνει μισθό αλλά ο εργοδοτούμενος αποποιείται του δικαιώματος στο μισθό πρέπει να υπάρχει ακυρωτικό συμβόλαιο, διαφορετικά θα πρέπει να αποδεικνύεται η καταβολή του μισθού.

  1. Σημειώνεται ότι, σε κάθε περίπτωση, θα απαιτείται η υποβολή συμβολαίου εργοδότησης και οι εταιρείες θα πρέπει να τεκμηριώνουν στο Ίδρυμα τη σχέση εργοδότη εργοδοτουμένου για τους εν λόγω ερευνητές αναφορικά με στοιχεία που καταδεικνύουν εργοδότηση όπως καθορισμός τόπου, χρόνου και υπολοίπων συνθηκών εργασίας, παροχή μέσων υλοποίησης της εργασίας, διεύθυνση και εποπτεία εργασίας κα, καθώς επίσης η συμπερίληψη σε τακτική βάση στο επίσημο μισθολόγιο του φορέα και η τήρηση όλων των προβλεπόμενων από το νόμο υποχρεώσεων του εργοδότη.

 

Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας

30 Ιανουαρίου 2025

[1]

Νεοσύστατη είναι κάθε μικρή επιχείρηση μη εισηγμένη στο χρηματιστήριο, έως και πέντε έτη μετά την καταχώρισή (εγγραφή) της, η οποία πληροί τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: (α) δεν έχει αναλάβει τη δραστηριότητα άλλης επιχείρησης, εκτός εάν ο κύκλος εργασιών της αναληφθείσας δραστηριότητας αντιπροσωπεύει λιγότερο από το 10 % του κύκλου εργασιών της επιλέξιμης επιχείρησης κατά το οικονομικό έτος που προηγείται της εξαγοράς, (β) δεν έχει προβεί ακόμη σε διανομή κερδών, και (γ) δεν έχει εξαγοράσει άλλη επιχείρηση ή δεν έχει συσταθεί μέσω συγχώνευσης, εκτός εάν ο κύκλος εργασιών της εξαγορασθείσας επιχείρησης αντιπροσωπεύει λιγότερο από το 10 % του κύκλου εργασιών της επιλέξιμης επιχείρησης κατά το οικονομικό έτος που προηγείται της εξαγοράς ή ο κύκλος εργασιών της επιχείρησης που προέκυψε από τη συγχώνευση υπερβαίνει κατά λιγότερο από 10 % τον συνολικό κύκλο εργασιών των συγχωνευόμενων επιχειρήσεων κατά το οικονομικό έτος που προηγείται της συγχώνευσης. Για τις επιλέξιμες επιχειρήσεις που δεν υπόκεινται σε καταχώριση, η πενταετής περίοδος μπορεί να θεωρηθεί ότι αρχίζει από τη στιγμή που η επιχείρηση είτε αρχίζει την οικονομική της δραστηριότητα ή καθίσταται υπόχρεη καταβολής φόρου για την οικονομική της δραστηριότητα. Κατά παρέκκλιση από τις προαναφερθείσες προϋποθέσεις και συγκεκριμένα του στοιχείου (γ), οι επιχειρήσεις που συστάθηκαν μέσω συγχώνευσης επιχειρήσεων επιλέξιμων για ενίσχυση δυνάμει του Άρθρου 22 του Κανονισμού (ΕΕ) 651/2014 για τις Κρατικές Ενισχύσεις θεωρούνται επίσης επιλέξιμες επιχειρήσεις, έως και πέντε έτη μετά την ημερομηνία καταχώρισης της παλαιότερης επιχείρησης που μετέχει στη συγχώνευση.