Πράσινο φως από την ΕΕ για τη χρήση «Unit Costs» για τις Δαπάνες Προσωπικού ως Μέσο Απλοποίησης στο Horizon Europe από την 1η Μάϊου 2024
Στο πλαίσιο των Research & Innovation Days που διεξάγονται στις Βρυξέλλες στις 20-22 Μαρτίου 2024, ανακοινώθηκε από την Επίτροπο για την Καινοτομία, την Έρευνα, τον Πολιτισμό, την Εκπαίδευση και τη Νεολαία της ΕΕ κα Ιλιάνα Ιβάνοβα, η Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη χρήση των «unit costs» (μοναδιαίου κόστους) για τον υπολογισμό των δαπανών προσωπικού των δικαιούχων φορέων κάτω από τις δράσεις των Προγραμμάτων Horizon Europe και Euratom. Η χρήση των «unit costs» αποφασίστηκε από την ΕΕ ως σημαντικό μέσο απλοποίησης των διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών των εν λόγω Προγραμμάτων χρηματοδότησης, καθώς αναμένεται να μειώσει σημαντικά τον διοικητικό φόρτο των δικαιούχων φορέων και να αποτρέψει, σε σημαντικό βαθμό, την εμφάνιση λαθών στην οικονομική διαχείριση των χρηματοδοτούμενων έργων.
Τα «unit costs» για τις δαπάνες προσωπικού θα υπολογίζονται με βάση τα ιστορικά δεδομένα των δαπανών προσωπικού των δικαιούχων φορέων, με ανώτατο ημερήσιο όριο που θα υπολογίζεται σε σχέση με το country-specific correction coefficient που χρησιμοποιείται στις δράσεις MSCA για κάθε χώρα {9 618 EUR X country-specific correction coefficient (77,5% για την Κύπρο) διαιρούμενο δια 18 ημέρες}.
Οι φορείς που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τα «unit costs» για τις δαπάνες προσωπικού τους, θα μπορούν να υποβάλλουν από την 1η Μαΐου 2024 και μετά σχετικό αίτημα προς την ΕΕ μέσω του Funding & Tenders Portal. Το αίτημα θα πρέπει να συνοδεύεται από επικυρωμένο πιστοποιητικό οικονομικού ελέγχου από εγκεκριμένους ελεγκτές, το οποίο θα συντάσσεται με βάση σχετικό υπόδειγμα που βρίσκεται αναρτημένο στο Funding & Tenders Portal. Κατόπιν έγκρισης του αιτήματος από την ΕΕ, οι δικαιούχοι φορείς θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα «unit costs» σε όλες τις προτάσεις των Προγραμμάτων Horizon Europe και EURATOM που υποβάλλονται μετά την ημερομηνία έγκρισης του αιτήματος. Επιπρόσθετα, οι δικαιούχοι θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα «unit costs» σε προτάσεις που έχουν ήδη υποβληθεί, με την προϋπόθεση ότι η απόφαση χρηματοδότησής τους ανακοινώνεται μετά την ημερομηνία έγκρισης των «unit costs» και ότι το δίκτυο συνεργασίας και η ΕΕ συμφωνούν για τυχόν αναγκαίες προσαρμογές στον προϋπολογισμό των Έργων. Υφιστάμενα Συμβόλαια Χρηματοδότησης Έργων δεν θα μπορούν να τροποποιηθούν για σκοπούς χρήσης των «unit costs». Τα «unit costs» για τον κάθε φορέα θα ισχύουν για τουλάχιστον δύο χρόνια και οι δικαιούχοι θα μπορούν να ζητήσουν επικαιροποίησή τους κάθε δύο χρόνια μετά την ημερομηνία έγκρισης, έως τις 31 Δεκεμβρίου 2027.
Τα «unit costs» για τις δαπάνες προσωπικού θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις δράσεις των Προγραμμάτων Horizon Europe και EURATON, στο πλαίσιο των οποίων γίνονται επιλέξιμες οι πραγματικές δαπάνες προσωπικού.
Το πλήρες κείμενο της Απόφασης της ΕΕ είναι διαθέσιμο στο Funding & Tenders Portal μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-personnel-costs_horizon-euratom_en.pdf
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τους αρμόδιους Λειτουργούς του ΙδΕΚ και Εθνικά Σημεία Επαφής του Horizon Europe για Νομικά και Οικονομικά Ζητήματα, ως ακολούθως:
- Μάρσια Τριλλίδου, Επιστημονικός Λειτουργός Α’, Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών, Πληροφορικής & Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (Email: [email protected], Τηλ. 22 205000, 22 205071)
- Χρίστος Χαραλάμπους, Προϊστάμενος, Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών, Πληροφορικής & Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (Email:[email protected], Tel. 22 205000)